SECRETARIA DE PRESIDENCIA

Misión del cargo

Brindar asistencia integral, protocolar y confidencial a la Presidencia de Monty´s, administrando la agenda institucional, la documentación de alta dirección y la logística de reuniones clave para optimizar la toma de decisiones y el flujo de comunicación directiva.

Responsabilidades

1. Gestionar y optimizar la agenda institucional, compromisos protocolares y viajes nacionales e internacionales de la Presidencia.
2. Redactar, canalizar y custodiar la correspondencia oficial, informes y documentación confidencial de la alta dirección.
3. Coordinar la logística integral de sesiones de Directorio, comités ejecutivos y asambleas, elaborando las actas correspondientes.
4. Servir como canal de comunicación y enlace entre la Presidencia, los directivos de área y los clientes o aliados estratégicos.
5. Supervisar el seguimiento de acuerdos y tareas delegadas por la Presidencia a las distintas áreas de la organización.

Instrucción formal requerida

Tercer nivel — Licenciatura en Secretariado Ejecutivo

Instrucción informal

• Protocolo, Relaciones Públicas y Etiqueta Corporativa (40 h) — Cámara de Comercio
• Gestión Documental y Manejo de Información Confidencial (30 h) — Universidad Andina Simón Bolívar

Experiencia requerida

• Actual: 3 - 4 años — Experiencia directa - mismo cargo o equivalente
• Previa: 2 - 3 años — Experiencia relacionada - área o sector afín